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Régimen simplificado “Empresa a la Hora”

todaynoviembre 2, 2017 11

Fondo
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El Programa de Simplificación Administrativa y Legislativa, «Simplex», ha sido instaurado para simplificar los procedimientos y las prácticas asociadas de la administración pública, reduciendo la carga burocrática impuesta a los ciudadanos y a las sociedades.

Por lo que respecta a la creación de sociedades, caben destacarse los siguientes procedimientos Simplex:

  • «Empresa na hora»: régimen especial de constitución inmediata de sociedades;
  • Constitución online: constitución de sociedades a través de Internet.

Coste en caso de utilizarse una denominación social preaprobada: €360

Coste en el caso de utilizarse un modelo predeterminado de estatutos: €180

Coste en caso de solicitude previa del Certificado de Admissibilidade de denominación social: €435

Coste en el caso de emprearse unos estatutos personalizados / proprios: €380

¿Dónde?

En la  tienda de la  Empresa (distintas ubicaciones en todo el país)

Teléfono: 707 10 10 99;

Desde el extranjero: (+351) 289 106 540;

De lunes a viernes, de 09.00 a 17.00; info.portaldaempresa@ama.pt.

¿Dónde?

En la página web: www.portaldaempresa.pt

Empresa a la Hora

El Decreto-Ley n.º 111/2005, de 8 de julio, aprobó el servicio Empresa na Hora, que permite constituir una empresa en menos de una hora: todas las gestiones se realizan en uno de los mostradores dispuestos al efecto en todo el país, independientemente de la ubicación de la sede de la sociedad.

Este servicio también ofrece la posibilidad de adoptar una marca comercial preaprobada similar al nombre comercial de la sociedad durante el proceso de constitución («Marca na Hora»).

El procedimiento de Empresa na Hora sólo está disponible para las sociedades limitadas, las sociedades anónimas y las sociedades unipersonales de responsabilidad limitada.

A continuación siguen los pasos necesarios para constituir una Empresa na Hora:

1. paso: Elección de una denominación social preaprobada

Los socios escogerán una denominación de una lista de denominaciones sociales preaprobadas (disponible en la página web de Empresa na Hora o en los departamentos competentes en los que es posible constituir este tipo de sociedades). Esta lista es una selección de nombres propuestos que ya cuentan con un número de identificación, que corresponderá también con su número de identificación de fiscal (NIPC) y el número de la Seguridad Social, adjudicados en el proceso de constitución. Deberá añadirse una referencia al ámbito de actividades de la sociedad al nombre preaprobado.

No obstante, la adjudicación del nombre definitivo sólo se realiza en presencia de los socios en el momento de la constitución.

Es posible escoger un nombre no incluido en dicho listado de nombres preaprobados, en caso de que se presente un certificado de aprobación (Certificado de Admissibilidade) de denominación previamente obtenido ante el Registro Mercantil (este procedimiento se detalla más abajo, en el primer paso del procedimiento tradicional de constitución).

2. paso: Elección de unos estatutos predeterminados

Los socios escogerán unos estatutos de entre una serie de modelos preaprobados (disponibles en la página web de Empresa na Hora o en los departamentos competentes en los que es posible constituir este tipo de sociedades).

3. paso: Personación ante el servicio competente

Para iniciar el proceso de constitución de una Empresa na Hora, los socios deben acudir personalmente a uno de los servicios competentes. La página web de Empresa na Hora contiene una lista de todos los servicios competentesexistentes en Portugal.

Los socios que sean personas físicas deberán poseer la Cartão de Cidadão o los siguientes documentos:

  • Documento de identificación personal (carné de identidad, pasaporte, permiso de conducir o permiso de residencia);
  • Documento de identificación fiscal; y
  • Tarjeta de la seguridad social (opcional).

Aquellas personas que representen a personas jurídicas también deberán presentar la siguiente documentación:

  • Documento de identificación de persona jurídica o documento de identificación fiscal de persona jurídica;
  • Certificado actualizado de inscripción en el Registro Mercantil;
  • Instrumento por el que se les confieran poderes para constituir la sociedad (actas de los acuerdos o poderes de representación, según el caso).

En caso de que el capital social se haya desembolsado total o parcialmente por medio de aportaciones en especie, el informe de auditoría deberá presentarse en el momento de constitución de la sociedad. De hecho, las aportaciones en especie deberán ser objeto de su valoración por parte de un auditor independiente, que emitirá un informe de la valoración de la aportación en especie, que tendrá una validez de 90 días y que se pondrá a disposición de los socios en los 15 días anteriores a la constitución de la sociedad.

4. paso: Otorgamiento de los estatutos e inscripción en el Registro Mercantil

Una vez escogidos los estatutos, deberán otorgarse y posteriormente se procederá al proceso de registro. Los socios recibirán un código para acceder online al certificado de registro, al número de la seguridad social y a una copia certificada de los estatutos.

Asi mismo, la oficina de registro también expedirá la tarjeta de sociedad (en formato electrónico). La tarjeta de sociedad es la tarjeta de identificación de la misma, que contiene su número de identificación, que se corresponde con su número de identificación de fiscal (NIPC), y su número de la Seguridad Social (salvo en el caso de los empresarios individuales y de los establecimientos individuales de responsabilidad limitada). Esta tarjeta también contiene los códigos de actividad de la sociedad, su forma jurídica y su fecha de constitución.

5. paso: Capital social

Los socios procederán a depositar el capital social en los 5 días posteriores a su constitución. Por lo que respecta a las sociedades limitadas y las sociedades unipersonales de responsabilidad limitada, los socios pueden declarar en el documento constitutivo que el capital social se depositará en una cuenta corriente abierta a nombre de la nueva sociedad hasta el final del primer ejercicio social.

En el caso de aportaciones en especie que requieran ser registradas (por ejemplo, transmisiones de bienes inmuebles), el servicio competente hará calcular cualquier impuesto aplicable (por ejemplo, impuesto sobre transmisiones patrimoniales) y se asegurará de que la constitución sólo se realiza una vez liquidados los impuestos correspondientes.

6. paso: Presentación de la declaración de inicio de actividad

La sociedad se registrará a efectos fiscales mediante la presentación de una declaración de inicio de actividad que podrá presentarse inmediatamente ante el servicio que haya constituido la sociedad en caso de que esté firmada por el censor jurado (Técnico Oficial de Contas). De lo contrario, la declaración de inicio de actividad se presentará ante los servicios tributarios en un plazo de 15 días.

El coste de constitución es de 360 EUR. Este importe puede liquidarse al contado, mediante cheque o tarjeta. En el caso de aquellas sociedades que desarrollen una actividad en el sector tecnológico o de investigación, el coste es menor, 300 EUR. Estas cantidades incluyen la tasa de publicación de registro online.

 

Escrito por Gleny Cruz

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